Ostatnia aktualizacja 25 maja 2018 r.
Oświadczenie o ochronie prywatności
Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności zostało sporządzone przez Darmand Group z siedzibą przy Burgemeesterlaan 2 6002 EG w Weert. Grupa Darmand zobowiązuje się do ochrony poufności i prywatności powierzonych jej informacji. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności odnosi się do firm członkowskich Grupy Darmand: CNC International BV, Nail Creation BV, Nouveau Contour BV i Dermatude BV.
Kontakt
privacy@darmandgroup.com | +31 88 5155850
Burgemeesterlaan 2 | 6002 EG | Weert | Holandia
CNC International B.V.
VAT. Nr. NL8535.72.276.B01
KVK Nr. 59617624
Nail Creation B.V.
VAT. Nr. NL8088.80.445.B01
KVK Nr. 12044847
Nouveau Contour B.V.
VAT. Nr. NL8097.15.570.B01
KVK Nr. 12044846
Dermatude B.V.
VAT. Nr. NL8535.28.688.B01
KVK Nr. 59498013
Grupa Darmand zobowiązuje się do odpowiedniej ochrony i wykorzystania przetwarzanych danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone w związku z korzystaniem z naszych usług i/lub przekazywaniem nam informacji. Odbywa się to zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Rozumiemy znaczenie prywatności użytkowników i robimy wszystko, aby ją chronić.
Prosimy o zapoznanie się z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności, aby dowiedzieć się więcej o tym, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, udostępniamy i chronimy dane osobowe, które uzyskaliśmy w określonych celach. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności obejmuje również prawa użytkownika w odniesieniu do jego danych osobowych oraz sposoby korzystania z nich.
Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych
Uzyskujemy dane osobowe użytkownika, jeśli zdecyduje się je podać - na przykład w celu skontaktowania się ze skrzynką pocztową lub zarejestrowania się w celu korzystania z określonych usług. W niektórych przypadkach użytkownik wcześniej przekazał swoje dane osobowe Grupie Darmand (na przykład, jeśli jest byłym klientem). Poniżej znajduje się przegląd danych osobowych gromadzonych przez Grupę Darmand:
- Firma i dane kontaktowe;
Nazwa i dane adresowe - Dane osobowe osoby kontaktowej;
Imię i nazwisko oraz dane adresowe, numer telefonu osoby kontaktowej, adres e-mail, numer konta bankowego - Typ organizacji/forma prawna;
- Numer rejestracyjny firmy;
Numer VAT - Adres IP
- Inne dane osobowe, które użytkownik aktywnie udostępnia, na przykład profil utworzony na naszej stronie internetowej lub w korespondencji i telefonicznie.
- Informacje o działaniach użytkownika na naszej stronie internetowej
Grupa Darmand stara się zapewnić aktualność i poprawność danych osobowych oraz podejmuje wszelkie uzasadnione środki, aby to zapewnić.
Wyjątkowe i/lub wrażliwe dane osobowe
Nasza witryna i/lub usługa nie ma na celu gromadzenia informacji o odwiedzających witrynę w wieku poniżej 16 lat. Grupa Darmand rozumie znaczenie ochrony prywatności dzieci. Nie możemy jednak sprawdzić, czy odwiedzający ma więcej niż 16 lat. Zachęcamy rodziców do angażowania się w działania online swoich dzieci. Jeśli jesteś przekonany, że zebraliśmy dane osobowe osoby poniżej 16 roku życia bez jej zgody, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@darmandgroup.com. Dane osobowe zostaną usunięte.
Cel i podstawy prawne
Prawo europejskie zezwala nam na przetwarzanie danych osobowych, o ile mamy ku temu podstawy. Wymaga również od nas poinformowania użytkownika, jakie są te podstawy. W związku z tym, gdy Grupa Darmand przetwarza dane osobowe użytkownika, opiera się na jednym z poniższych warunków przetwarzania:
- Wysyłanie biuletynów i/lub broszur reklamowych
Grupa Darmand wysyła biuletyny za pośrednictwem poczty elektronicznej. Biuletyny te mają z jednej strony charakter komercyjny, a z drugiej strony koncentrują się na wiedzy. Imię i nazwisko, adres e-mail i segment klienta (klasyfikacja dotycząca firm członkowskich Grupy Darmand) są gromadzone za pomocą odpowiedniego formularza na stronie internetowej. Grupa Darmand może poprosić użytkownika o rejestrację w formie ustnej lub tekstowej. Dane są wykorzystywane do marketingu bezpośredniego w zarządzaniu relacjami z istniejącymi klientami. - Kontakt
Twoje dane osobowe będą gromadzone, gdy skontaktujesz się z Grupą Darmand za pośrednictwem naszej strony internetowej. Formularz ten zawiera jedynie informacje niezbędne do przedstawienia oferty lub usługi, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz pytanie lub zainteresowanie. Jeśli wymagane są dodatkowe, opcjonalne informacje, użytkownik zostanie o tym powiadomiony w momencie ich zbierania.
Zebrane informacje będą również wykorzystywane do obsługi zamówienia i/lub faktury. Może to być konieczne do wykonania umowy lub poinformowania użytkownika o zmianach w naszych usługach i produktach. - Realizacja umów
W celu dostarczenia towarów Grupa Darmand potrzebuje nazwy firmy i danych adresowych. Darmand Group może dodatkowo poprosić o podanie numeru VAT i/lub numeru rejestracyjnego firmy. Darmand Group wykorzystuje informacje takie jak nazwa firmy i numer dłużnika do przetwarzania płatności.
Dodatkowe dane osobowe będą wymagane do zawarcia umowy najmu. Wynika to z faktu, że Darmand Group może zamówić przedmiot leasingu i zebrać upoważnienia do obciążenia rachunku. Dodatkowe dane osobowe w ramach tej umowy to: imię i nazwisko upoważnionego przedstawiciela i osoby kontaktowej, forma prawna spółki, data założenia, numer rachunku bankowego i posiadacz rachunku.
Grupa Darmand prosi w ramach umowy o kopię wyciągu z Izby Handlowej oraz kopię firmowej karty bankowej. Jest to ciężar dowodu w celu zapewnienia (profesjonalnej) praktyki Twojej firmy. Kopia dowodu tożsamości upoważnionego przedstawiciela będzie wymagana w celu zapewnienia tożsamości przetwarzanych danych osobowych. Upoważniony przedstawiciel jest odpowiedzialny za umowę. Przy podpisywaniu umowy wymagany jest podpis i inicjały użytkownika. Podpis ten służy jako zgoda na udostępnienie żądanych danych osobowych.
Aby zapewnić prywatność, należy zakryć następujące obszary dowodu osobistego: zdjęcie paszportowe, MRZ (strefa odczytu maszynowego, pasek z numerami na dole dowodu osobistego), numer dokumentu i numer ubezpieczenia społecznego. - Odpowiadanie na pytania i rozpatrywanie skarg
- Przeprowadzanie ankiet satysfakcji klientów
- Poprawa naszej działalności biznesowej
- Grupa Darmand przetwarza również dane osobowe, jeśli jest to wymagane przez prawo, takie jak dane potrzebne do złożenia zeznania podatkowego.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Grupa Darmand nie podejmuje decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu w sprawach, które mogą mieć (znaczące) konsekwencje dla ludzi. Są to decyzje podejmowane przez programy lub systemy komputerowe, bez udziału osoby (takiej jak pracownik Grupy Darmand).
Okres przechowywania
Grupa Darmand nie przechowuje danych osobowych użytkownika dłużej niż jest to absolutnie konieczne do realizacji celów, dla których dane te są gromadzone. Dane osobowe, których przechowywanie nie jest już konieczne, zostaną usunięte tak szybko, jak to możliwe. Chyba że Grupa Darmand będzie musiała przechowywać dane użytkownika dłużej ze względu na przepisy ustawowe.
Grupa Darmand stosuje następujące okresy (kategorie) przechowywania danych osobowych:
- Wysyłanie biuletynów i/lub broszur reklamowych
Dane osobowe użytkownika są przechowywane przez czas nieokreślony. Rezygnacji z subskrypcji newslettera można dokonać w dolnej części wiadomości e-mail lub wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@darmandgroup.com.
Dane osobowe będą zapisywane przy użyciu oprogramowania Mailcamp i systemu CRM Superoffice.
- Kontakt
Gdy kontaktujesz się z Grupą Darmand za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesłane przez Ciebie dane będą przechowywane na serwerze pocztowym. Te wiadomości e-mail będą przechowywane maksymalnie przez dwa lata.
Pozostałe (kategorie) danych osobowych gromadzonych w oprogramowaniu Mailcamp i systemie ERP Exact Globe Next nie są przechowywane dłużej niż jest to konieczne.
Przekazywanie osobom trzecim
Grupa Darmand może przekazywać dane osobowe firmom członkowskim. Grupa Darmand nie udostępnia danych osobowych stronom trzecim, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne dla naszych uzasadnionych potrzeb zawodowych i biznesowych, w celu realizacji żądań użytkownika i/lub gdy jest to wymagane lub dozwolone przez prawo lub standardy zawodowe. Nasi pracownicy i zaangażowane przez nas strony trzecie są zobowiązane do poszanowania poufności danych użytkownika i przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących prywatności. Na stronie internetowej Grupy Darmand znajdują się przyciski mediów społecznościowych. Administratorzy tych serwisów gromadzą dane osobowe użytkowników.
Pliki cookie
Grupa Darmand wykorzystuje techniczne i funkcjonalne pliki cookie. Grupa Darmand wykorzystuje wyłącznie analityczne pliki cookie, które nie naruszają prywatności użytkownika. Plik cookie to mały plik tekstowy, który jest przechowywany na komputerze, tablecie lub smartfonie podczas odwiedzania tej witryny. Pliki cookie używane przez Grupę Darmand są niezbędne do technicznego działania strony internetowej i ułatwienia korzystania z niej. Zapewniają one prawidłowe działanie strony internetowej i zapamiętują, na przykład, preferencje użytkownika. Używamy również plików cookie do optymalizacji naszej strony internetowej. Chociaż większość przeglądarek automatycznie akceptuje pliki cookie, użytkownik może wybrać, czy chce akceptować pliki cookie za pomocą ustawień przeglądarki (często dostępnych w menu Narzędzia lub Preferencje przeglądarki). Użytkownik może również w dowolnym momencie usunąć pliki cookie ze swojego urządzenia.
Poniżej znajduje się lista rodzajów plików cookie wykorzystywanych na naszych stronach internetowych przez strony trzecie:
Cookie: Google Analytics l Nazwa: _utma l Funkcja: Analityczny plik cookie mierzący odwiedziny witryny l Okres przechowywania: 2 lata
Używamy Google Analytics, aby pomóc nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszej witryny. Pozwala nam to na poprawę jakości i treści dla naszych gości. Grupa Darmand podjęła decyzję o anonimizacji adresu IP. Grupa Darmand nie ma wpływu na dalsze przetwarzanie danych. Informacje są przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych.
Pliki cookie: Facebook Pixel i LinkedIn Pixel l Nazwa: _utma l Funkcja: Analityczny plik cookie mierzący odwiedziny strony internetowej l Okres przechowywania: 30 dni
Za pośrednictwem naszej strony internetowej umieszczany jest plik cookie firm Facebook i LinkedIn. Grupa Darmand korzysta z tych usług, aby otrzymywać raporty na temat tego, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony internetowej i wyświetlać interesujące reklamy na Facebooku/LinkedIn. Profil użytkownika jest tworzony automatycznie poprzez odwiedzenie strony internetowej. Informacje są przekazywane i przechowywane przez Facebook i LinkedIn na serwerach w Stanach Zjednoczonych.
Wyświetlanie, modyfikowanie lub usuwanie informacji
Użytkownik ma prawo do przeglądania, poprawiania lub usuwania zgromadzonych przez Grupę Darmand danych osobowych. Ponadto użytkownik ma prawo do zatrzymania lub sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Użytkownik może również złożyć wniosek o przeniesienie informacji. Grupa Darmand może przesłać dane osobowe zapisane w naszej bazie danych użytkownikowi lub innej organizacji wskazanej przez użytkownika. Możesz złożyć wniosek lub skorzystać z tych praw, kontaktując się z Grupą Darmand pod adresem privacy@darmandgroup.com. Aby upewnić się, że wniosek został wysłany przez właściwą osobę, Darmand Group prosi o kopię dowodu tożsamości.
Aby zapewnić sobie prywatność, należy zakryć następujące obszary dowodu tożsamości: zdjęcie paszportowe, MRZ (strefa odczytu maszynowego, pasek z numerami na dole dowodu tożsamości), numer dokumentu i numer ubezpieczenia społecznego.
Na wniosek użytkownika odpowiemy najpóźniej w ciągu 4 tygodni. Grupa Darmand dołoży wszelkich uzasadnionych i praktycznych starań, aby spełnić Twoje żądanie, o ile jest to zgodne z obowiązującym prawem i standardami zawodowymi.
Bezpieczeństwo i integralność danych
Grupa Darmand stosuje rozsądne zasady i procedury bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnioną utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub zniszczeniem. Pomimo najlepszych starań Grupy Darmand, nie można jednak całkowicie zagwarantować bezpieczeństwa przed wszystkimi zagrożeniami. W miarę naszych możliwości dostęp do danych osobowych użytkownika jest ograniczony do osób, które muszą je znać. Osoby mające dostęp do danych są zobowiązane do zachowania poufności takich informacji. Jeśli masz wrażenie, że Twoje dane nie są bezpieczne lub istnieją oznaki nadużycia, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@darmandgroup.com. W każdym przypadku użytkownik ma prawo do złożenia skargi do holenderskiego organu regulacyjnego odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych, Holenderskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (De Autoriteit Persoonsgegevens, AP).
Jeśli dojdzie do utraty danych osobowych, zostanie to zarejestrowane wewnętrznie i udokumentowane. W razie potrzeby Grupa Darmand poinformuje również użytkownika jako osobę zaangażowaną.
Poprawki
Grupa Darmand zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności. Może to nastąpić na przykład wraz ze zmianami w przepisach i regulacjach. W związku z tym zaleca się okresowe zapoznawanie się z Oświadczeniem o ochronie prywatności.
Najnowsze oświadczenie o ochronie prywatności znajduje się w dolnej części strony internetowej: www.darmandgroup.com.